SaaS - Digital Pen & Paper by CubeIQ

irForms.SaaS
Ο τριτος τρόπος χρήσης του συστήματος irForms είναι η χρήση του να παρέχεται ως υπηρεσία υπό την μορφή του μοντέλου SaaS (Software as a Service). Υπό αυτήν την διαμόρφωση χρήσης η απαιτούμενη υποδομή και το συνολικό σύστημα irForms είναι εγκαταστημένο στις εγκαταστάσεις της CubeIQ από όπου η διαχείριση και η λειτουργία του συστήματος παρέχεται ως υπηρεσία.

Ο τελικός χρήστης (πελάτης) προμηθεύεται:

• Φόρμες με υπόβαθρο τεχνολογίας Anoto που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την συγκεκριμένη εφαρμογή.
  

• Κινητά τηλέφωνα και
  

• Digital pens αναλόγως του αριθμού των εξωτερικών χρηστών.
  

Λειτουργία

• Οι εξωτερικοί χρήστες συμπληρώνουν τις φόρμες με τις ψηφιακές πένες.
  

• Τα δεδομένα από τις ψηφιακές πένες, μέσω των κινητών τηλεφώνων και του δικτύου GPRS του προεπιλεγμένου φορέα μεταφέρονται στον irForms server στις εγκαταστάσεις της CubeIQ.
  

• Οι εικόνες των φορμών, επεξεργάζονται από το σύστημα με εφαρμογή της τεχνολογίας Intelligent Handwriting Recognition και τα ψηφιοποιημένα δεδομένα αποθηκεύονται στην βάση δεδομένων του συστήματος.
  

Διάθεση δεδομένων

• Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα στους χρήστες με δύο τρόπους:
  

• Συγκέντρωση των επεξεργασμένων εγγραφών τής βάσης δεδομένων σε αρχείο προσδιορισμένης γραμμογράφησης και αποστολή του αρχείου με FTP ή ως email attachment σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα.
  

• Απομακρυσμένη πρόσβαση στην βάση δεδομένων του συστήματος irForms των εσωτερικών χρηστών του πελάτη μέσω internet και μηχανισμού ελέγχου πρόσβασης - πιστοποίησης. Με αυτόν τον τρόπο υπάρχει πλήρης πρόσβαση και έλεγχος επί των αποθηκευμένων δεδομένων. Για την Απομακρυσμένη πρόσβαση στην βάση δεδομένων του συστήματος irForms απαιτείται και η εγκατάσταση του irForms client software σε αριθμό PC grade machines του χρήστη.
  

Εφαρμογή

• Το μοντέλο παροχής του συστήματος ως υπηρεσία εφαρμόζεται κυρίως σε περιπτώσεις, όπου ο αριθμός των εξωτερικών ή/και εσωτερικών χρηστών του πελάτη είναι μικρός (<15) και ο χρησιμοποιούμενος αριθμός διαφορετικών φορμών είναι επίσης μικρός (<5).
  

Πλεονεκτήματα
Πλεονεκτήματα χρήσης του συστήματος με το μοντέλο SaaS:

• Αμεση έναρξη χρήσης.
  

• Ευελιξία στην υλοποίηση διαδικασιών απομακρυσμένης συλλογής δεδομένων.
  

• Βελτίωση της ροής πληροφορίας.
  

• Μικρό αρχικό κόστος επένδυσης.
  

• Κόστος λειτουργίας ανάλογο του επεξεργαζόμενου όγκου δεδομένων.