Περιγραφή / Description - Digital Pen & Paper by CubeIQ

irForms -  Περιγραφή

Οι επικοινωνία είναι βασικό θέμα σε όλες τις σχέσεις, είτε πρόκειται για τον επιχειριματικό κόσμο είτε στην προσωπική μας ζωή. Το χειρόγραφο κείμενο παραμένει στο επίκεντρο στην λειτουργία κρατικών οργανισμών και επιχειρήσεων - χειρόγραφες επιστολές, παραγγελίες, ερωτηματολόγια, σημειώσεις, σχέδια, συμπλήρωση πινάκων κ.λπ.

Με την εφαρμογή irForms ο χρήστης συνεχίζει να χρησιμοποιεί, ως συνήθως, το χαρτί και το στυλό, ενώ σε τάχιστο χρόνο τα χειρόγραφα δεδομένα είναι διαθέσιμα και σε ψηφιακή μορφή αναγνωρίσιμα από υπολογιστές και άμεσα διαθέσιμα σε περαιτέρω εφαρμογές όπως π.χ. ERP, back-office συστήματα, βάσεις δεδομένων κ.α.

Αυτή η άμεση και ασφαλής μετατροπή της χειρόγραφης πληροφορίας σε ψηφιακή μορφή και πλέον η μη αναγκαία αντιγραφή - εισαγωγή - πληκτρολόγηση των στοιχείων στα ηλεκτρονικά συστήματα:

• Αποτρέπει λανθασμένες εγγραφές
  

• Συντομεύει τον κύκλο εταιρικών διαδικασιών
  

• Αυξάνει την αποτελεσματικότητα των ροών εργασίας (workflow efficiency) και
  

• Το κόστος διεκπεραίωσης των φορμών - εισαγωγής δεδομένων μειώνεται στο ελάχιστο
  

Τεχνολογίες Υποδομής
Το σύστημα irForms περιλαμβάνει και αξιοποιεί τις τεχνολογίες:

• Ψηφιακό στυλό - Digital pen
  

• Τεχνολογία Bluetooth
  

• Τεχνολογία GPRS - mobile phone
  

• Προηγμένη τεχνολογία αναγνώρισης χειρόγραφης γραφής και μετατροπής αυτής σε ψηφιακή μορφή - Intelligent Handwriting Recognition - IHR
  

Η τεχνολογία αναγνώρισης χειρόγραφης γραφής είναι διαθέσιμη στις κυριότερες γλώσσες, ήτοι σε όλες τις λατινογενείς γλώσσες (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά , Ισπανικά, Ιταλικά ...), Ελληνικά, γλώσσες με ιδεογράμματα (Κινέζικα, Ιαπωνικά, Κορεάτικα, ...) και Αραβικά.

Πλεονεκτήματα

• Συνήθης τρόπος εργασίας με την χρήση στυλό και χαρτιού
  

• Βέλτιστη ροή εργασιών σε πραγματικό χρόνο (workflow efficiency)
  

• Αύξηση της παραγωγικότητας και μείωση του κόστους
  

• Άμεση διαθεσιμότητα των στοιχείων σε ψηφιακή μορφή
  

• Γρήγορη ενσωμάτωση στην υπάρχουσα υποδομή πληροφοριακών συστημάτων
  

• Χαμηλό κόστος για εκπαίδευση χρηστών, διαχείριση και συντήρηση
  

• Τάχιστο Return of Investment (ROI)
  

• Ένα στυλό για διαφορετικές φόρμες,  πολλά στυλό για μία φόρμα
  

• Εκτύπωση φορμών σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες
  

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες
Η εφαρμογή του συστήματος irForms επιτρέπει στους χρήστες:

• Την άμεση σύλληψη (capture) του χειρόγραφου όπου αυτό δημιουργείται
  

• Την ασφαλή μεταφορά του στον κεντρικό server
  

• Την μετατροπή του χειρόγραφου σε πεντακάθαρες εικόνες και ηλεκτρονικό κείμενο
  

• Τον έλεγχο της ερμηνείας μετατροπής του χειρόγραφου σε ψηφιακή μορφή από το σύστημα και την διόρθωση εφόσον αναγκαία
  

• Την αποθήκευση του ηλεκτρονικού κειμένου σε σχεσιακή βάση δεδομένων
  

• Την διάθεση των μεταφρασμένων στοιχείων σε ψηφιακή μορφή στα υπάρχοντα back-end συστήματα σε industry standard formats
  

• Την λήψη εικόνων της φόρμας παρουσιάζοντας την πρωτότυπη γραφή (ακριβές αντίγραφο του πρωτότυπου) ή/και το μεταφρασμένο (σε ψηφιακή μορφή) κείμενο
  

• Την χρήση του σαν standalone system ή την ενσωμάτωση του στα υπάρχοντα συστήματα (integration option)
  

• Την χρήση του συστήματος μέσω του μοντέλου ASP/SaaS και του μοντέλου Managed Service
  

Λεπτομέριες

• Το σύστημα είναι διεθνοποιημένο. Υποστηρίζει τις κυριότερες γλώσσες, ήτοι όλες τις λατινογενείς γλώσσες, Ελληνικά, γλώσσες με ιδεογράμματα και Αραβικά.
  

• Η κεντρική εφαρμογή-server λειτουργεί σε περιβάλλον Microsoft Windows και περιλαμβάνει βάση δεδομένων mySQL, application server και internet server. Είναι απλό στην εγκατάσταση, εφαρμογή και χρήση.
  

• Η μετατροπή της γραφής σε ψηφιακά στοιχεία γίνεται μέσα σε δευτερόλεπτα αυξάνοντας δραματικά την ταχύτητα μεταφοράς συλλεγέντων στοιχείων από απομακρυσμένα σημείο στο κέντρο διαχείρισης.
  

• Το irForms χρησιμοποιεί industry standard output formats, για τα ψηφιακά data χρησιμοποιεί XML και για τις εικόνες χρησιμοποιεί PDF, PNG κ.ο.κ., ώστε αυτά να είναι συμβατά με άλλα συστήματα στην επιχείρηση και σε οποιαδήποτε άλλο οργανισμό.
  

• Η αποστολή των στοιχείων γίνεται μέσω Bluetooth από την ψηφιακή πένα στο κινητό τηλέφωνο και με δίκτυο GPRS από το κινητό τηλέφωνο στον κεντρικό irForms server.  
  

• Σε ειδικές εφαρμογές η μεταφορά δεδομένων γίνεται απ' ευθείας από την ψηφιακή πένα σε PC με χρήση ειδικής βάσης (candle) διασυνδεδεμένης σε USB πόρτα.